Tractament de fitxers i dades
Revisem i preparem la informació necessària per generar la remesa segons el format i l’abast acordats.
Serveis postals
Correspondència, impressió i ensobrament
Preparem i distribuïm remeses de correspondència a partir dels fitxers i les condicions acordades, integrant el tractament inicial, la impressió, el plegat, l’ensobrament i la planificació del repartiment.
Del fitxer al repartiment
Impressió i preparació
Imprimim els documents i els preparem segons el format, l’ordre i les condicions definides.
Plegat i ensobrament
Dobleguem, pleguem i ensobrem els documents d’acord amb les característiques de la remesa.
Distribució planificada
Classifiquem els enviaments i organitzem el repartiment segons el territori, el volum i la periodicitat.
Com treballem
- 1
Recepció de la informació
Rebem els fitxers, els documents i les indicacions necessàries per definir la remesa.
- 2
Preparació de dades i documents
Ordenem la informació i preparem els documents segons el format acordat.
- 3
Impressió, plegat i ensobrament
Produïm i preparem els enviaments d’acord amb les característiques definides.
- 4
Classificació de la remesa
Organitzem els enviaments per facilitar la seva distribució i el seguiment operatiu.
- 5
Distribució
Planifiquem el repartiment segons el territori, el volum i la periodicitat acordada.
Remeses puntuals o periòdiques
El servei es pot definir per a una remesa concreta o per a necessitats periòdiques, sempre amb un circuit, uns formats i unes responsabilitats acordades prèviament.
Administracions i entitats
Correspondència institucional, factures, comunicacions, remeses informatives i altres enviaments definits dins del servei.
Empreses i comerços
Correspondència periòdica, factures, comunicacions a clients i campanyes coordinades amb el repartiment.
Què aporta un servei coordinat?
- un únic interlocutor durant tot el procés;
- menys tasques manuals per al client;
- coherència entre fitxers, impressió, ensobrament i distribució;
- adaptació al volum, la periodicitat i el territori;
- preparació ordenada de les remeses.
Formats i abast del servei
Podem estudiar fitxers Excel, CSV, PDF, XML o altres formats acordats per definir el tractament, la impressió i la preparació necessària. Cada projecte es delimita prèviament segons el volum, la periodicitat, el territori i les fases que ha d’assumir MVE.
Preguntes freqüents
- Podeu assumir només una part del procés?
- Sí. L’abast pot incloure únicament el tractament, la impressió, l’ensobrament o la distribució, o bé un circuit coordinat de principi a fi.
- Treballeu amb remeses periòdiques?
- Sí. Podem estudiar necessitats recurrents i definir un circuit estable segons el volum i la periodicitat.
- Podeu tractar fitxers abans d’imprimir?
- Podem estudiar l’estructura i el format de la informació per definir les transformacions necessàries dins d’un abast clar.
- Quin territori cobriu?
- El territori es defineix prèviament segons la remesa, el volum i la planificació necessària.
- Podeu imprimir, plegar i ensobrar la remesa?
- Sí. El servei pot incloure impressió, plegat i ensobrament segons el format i les condicions acordades.
Parlem de la vostra remesa
Expliqueu-nos el volum, la periodicitat, els formats i el territori. Estudiarem quines fases podem coordinar i quin circuit s’adapta millor al servei.