Tratamiento de archivos y datos
Revisamos y preparamos la información necesaria para generar la remesa según el formato y el alcance acordados.
Servicios postales
Correspondencia, impresión y ensobrado
Preparamos y distribuimos remesas de correspondencia a partir de los archivos y las condiciones acordadas, integrando el tratamiento inicial, la impresión, el plegado, el ensobrado y la planificación del reparto.
Del archivo al reparto
Impresión y preparación
Imprimimos los documentos y los preparamos según el formato, el orden y las condiciones definidas.
Plegado y ensobrado
Doblamos, plegamos y ensobramos los documentos de acuerdo con las características de la remesa.
Distribución planificada
Clasificamos los envíos y organizamos el reparto según el territorio, el volumen y la periodicidad.
Cómo trabajamos
- 1
Recepción de la información
Recibimos los archivos, los documentos y las indicaciones necesarias para definir la remesa.
- 2
Preparación de datos y documentos
Ordenamos la información y preparamos los documentos según el formato acordado.
- 3
Impresión, plegado y ensobrado
Producimos y preparamos los envíos de acuerdo con las características definidas.
- 4
Clasificación de la remesa
Organizamos los envíos para facilitar su distribución y el seguimiento operativo.
- 5
Distribución
Planificamos el reparto según el territorio, el volumen y la periodicidad acordada.
Remesas puntuales o periódicas
El servicio puede definirse para una remesa concreta o para necesidades periódicas, siempre con un circuito, unos formatos y unas responsabilidades acordadas previamente.
Administraciones y entidades
Correspondencia institucional, facturas, comunicaciones, remesas informativas y otros envíos definidos dentro del servicio.
Empresas y comercios
Correspondencia periódica, facturas, comunicaciones a clientes y campañas coordinadas con el reparto.
¿Qué aporta un servicio coordinado?
- un único interlocutor durante todo el proceso;
- menos tareas manuales para el cliente;
- coherencia entre archivos, impresión, ensobrado y distribución;
- adaptación al volumen, la periodicidad y el territorio;
- preparación ordenada de las remesas.
Formatos y alcance del servicio
Podemos estudiar archivos Excel, CSV, PDF, XML u otros formatos acordados para definir el tratamiento, la impresión y la preparación necesaria. Cada proyecto se delimita previamente según el volumen, la periodicidad, el territorio y las fases que debe asumir MVE.
Preguntas frecuentes
- ¿Podéis asumir solo una parte del proceso?
- Sí. El alcance puede incluir únicamente el tratamiento, la impresión, el ensobrado o la distribución, o bien un circuito coordinado de principio a fin.
- ¿Trabajáis con remesas periódicas?
- Sí. Podemos estudiar necesidades recurrentes y definir un circuito estable según el volumen y la periodicidad.
- ¿Podéis tratar archivos antes de imprimir?
- Podemos estudiar la estructura y el formato de la información para definir las transformaciones necesarias dentro de un alcance claro.
- ¿Qué territorio cubrís?
- El territorio se define previamente según la remesa, el volumen y la planificación necesaria.
- ¿Podéis imprimir, plegar y ensobrar la remesa?
- Sí. El servicio puede incluir impresión, plegado y ensobrado según el formato y las condiciones acordadas.
Hablemos de vuestra remesa
Explicadnos el volumen, la periodicidad, los formatos y el territorio. Estudiaremos qué fases podemos coordinar y qué circuito se adapta mejor al servicio.